Go-Direct

Wanneer jouw stichting via een aanbesteding bij Malmberg leermiddelen gaat inkopen, gelden er specifieke contractafspraken. In een aanbestedingscontract staat bijvoorbeeld informatie over kortingsafspraken, hoe er besteld wordt en hoe de facturatie verloopt. Deze contractafspraken verschillen uiteraard per stichting, maar in alle aanbestedingscontracten komen standaardafspraken voor. Op deze pagina lichten we deze standaardafspraken toe en delen we praktische informatie voor aanbestedingsscholen.

Voor meer achtergrondinformatie over het aanbestedingsproces, bezoek dan de pagina over Europees Aanbesteden.

Go-Direct: het verschil tussen ILF en GLF

Wanneer Malmberg een aanbesteding wint, tekent de stichting een contract   
met Malmberg. Dit betekent dat de stichting een directe contract- en   
factuurrelatie heeft met Malmberg. Daarom wordt dit ‘Go-Direct’ genoemd. 

 

Binnen Go-Direct kunnen er voor twee opties gekozen worden:   
1. Rechtstreeks bij Malmberg bestellen;

2. De leermiddelen door een educatieve dienstverlener laten uitleveren. Een educatieve dienstverlener stelt boekenpakketten samen.

Hiervoor worden de termen ILF en GLF gebruikt. 

ILF: intern leermiddelenfonds. De school bestelt de materialen rechtstreeks bij Malmberg en krijgen één bulkbestelling geleverd in de zomer. De school heeft een contract met Malmberg en ontvangt de factuur van Malmberg.   

GLF: gefaciliteerd leermiddelenfonds. De school bestelt de materialen bij een educatieve dienstverlener. Deze partij verzorgt het samenstellen van de boekenpakketten en de uitlevering van de materialen aan de leerlingen. De   
school heeft een contract met Malmberg en ook de factuur wordt door  
Malmberg verstuurd.

7f3aa406-16db-47be-a608-d1d9282c255a_Malmberg_VO_9937_1200x800_resize

Go-Direct catalogus

Elk kalenderjaar wordt naast de normale catalogus ook een Go-Direct catalogus gemaakt. In deze catalogus staan alle methodes die in de aanbesteding opgenomen zijn en dus besteld mogen worden voor aankomend schooljaar. De catalogus houdt geen rekening met de exact gewonnen percelen per aanbesteding.

Wil je de Malmbergboeken hergebruiken? En ben je een school met een intern leermiddelenfonds? Je ziet in de Go-Direct catalogus bij welke methodes en segmenten hergebruik mogelijk is. Meer informatie over hoe hergebruik werkt bij Malmberg, vind je op deze pagina.

Prognoses (ILF)


Voordat ILF- scholen hun bulkbestelling plaatsen, dienen scholen voorafgaand een prognose in. Deze prognose geeft inzicht in de benodigde leermiddelen en kan later nog worden aangepast bij de definitieve bestelling. Het aanleveren van de prognose zorgt ervoor dat het bestelproces gemakkelijker kan verlopen. Een aantal zaken om te onthouden voor de prognoses:

  • Vanaf 2 april kan je prognoses indienen via deze pagina.

  • Prognoses kunnen tot uiterlijk 1 mei ingediend worden.

  • Je levert de prognoses aan volgens het format. 

  • Download hieronder de handleiding en het prognose format.

Bulkbestelling (ILF)

ILF- scholen plaatsen hun bestelling rechtstreeks bij Malmberg. Deze bestelling   
kan geplaatst worden vanaf 12 mei en dit wordt een bulkbestelling genoemd. De school krijgt de boeken voor het hele jaar en voor alle jaarlagen in één keer uitgeleverd op een afgesproken leverdatum.

 

Een aantal zaken om te onthouden voor de bulkbestellingen:

  • De bulkbestelling wordt 6 weken vóór de leverdatum geüpload

  • Het uploaden van de bulkbestelling kan vanaf 12 mei via deze pagina. 

  • Je levert de bulkbestelling aan volgens het onderstaande format

  • Download hieronder de handleiding voor het uploaden van de bulkbestellingen.

 

VO_MB_Kids_klas

Jaarkalender


Door het jaar heen zijn er vaste momenten waar de leermiddelencoördinator rekening mee kan houden. Hieronder vind je in het kort de belangrijkste momenten die in de contractafspraken zijn vastgelegd. De afspraken hieronder zijn specifiek voor ILF- scholen. Voor GLF-scholen zal de educatieve dienstverlener informatie verstrekken.  

Belangrijke data voor ILF om te onthouden:  

  • Tussen maart - mei: Leverdatum bulkbestelling doorgeven.
  • Voor 1 mei: Prognose via upload.  
  • Tussen mei - augustus: Bulkbestelling plaatsen via upload.
  • Tussen augustus - september: Nabestellingen
  • Tussen september tot de herfstvakantie: Retour indienen.

Facturatie

 

Scholen die binnen een aanbesteding vallen ontvangen verzamelfacturen. Op de 10e van de maand versturen we een bundeling van alle facturen van de afgelopen 30 dagen. Op deze manier beperken we het volume aan facturen dat de school ontvangt.  

Docentenmaterialen


Docentmateriaal wordt op de reguliere wijze besteld via onze docentenwebshop. Het docentmateriaal dient apart besteld te worden van de bulkbestelling. De kortingspercentages die afgesproken zijn in het aanbestedingscontract worden ook meegenomen in de docentenbestellingen.  

Waar kun je terecht met vragen?